11 янв. 2011 г.

Gmail - почта №1

Лучшая почтовая служба

gmail.com, почта от google.com, не путать с gmail.ru.
Объём ящика: изначально был 1 Gb, Yahoo делает то же. На что Google удваивает размер и включает счетчик, это означает, что размер постоянно растет, теперь более 7 Gb и продолжает расти.
Сегодня средний пользователь освоил менеее 5% ящика. Хотя, если вы занимаетесь бизнесом, вам регулярно будут присылать какие-то прайсы или другие письма со вложениями и скоро ящика не хватит. Тогда рекомендовал бы Яндекс.Почту. Мой друг занимается наружной рекламой и очень быстро заполнил 1 ящик, завел другой, снова забил, теперь просто перешел на Яндекс.
Увеличение почтового ящика - https://www.google.com/accounts/ManageStorage


  • 20 Gb ($5.00 в год)
  • 80 Gb ($20.00 в год)
  • 200 Gb ($50.00 в год)
  • 400 Gb ($100.00 в год)
  • 1 Tb ($256.00 в год)
  • 2 Tb ($512.00 в год)
  • 4 Tb ($1,024.00 в год)
  • 8 Tb ($2,048.00 в год)
  • 16 Tb ($4,096.00 в год)

Адрес:

вашеимя@gmail.com (и вашеимя@googlemail.com) - вашеимя может быть не менее 6 знаков. Просто на все короткие имена потоком льется спам.
Вы можете изменять свой адрес, поставив точку, поскольку gmail точек не распознает, они все придут на один ящик. Например: ваше.имя@googlemail.com ваше.и.мя@googlemail.com вашеи.мя@googlemail.com в.а.ш.е.и.м.я@googlemail.com.
Действие учетной записи: при не использовании в течении 9 месяцев будет удалена.

Получая учетную запись вы имеете:

  • Персональный поиск - подстроить под себя поисковик google.com,
  • Page Creator - построитель сайта,
  • Персональная страница - бесплатный хостинг, то есть место под сайт,
  • Webmaster Tools - панель для просмотра статистики вашего сайта, как ее видит google,
  • AdSense - возможность зарабатывать на рекламе, если у вас есть сайт,
  • и другие сервисы google.

Работа с почтовыми ящиками:

  • Почтовая программа (почтовый клиент) по протоколу POP3 - классический и на мой взгляд вымирающий,
  • Почтовая программа (почтовый клиент) по протоколу IMAP, разница этого протокола с POP3 в том, что вы не скачиваете все письма, а лишь список и только открывая необходимое письмо скачиваете его,
  • Онлайн - через сайт http://www.gmail.com, если у вас безлимитный Интернет, этот способ самый предпочтительный, вы не привязаны ни к программе, ни к компьютеру,
  • Оффлайн (Беспроводной доступ). Внешне выглядит, как будто вы заходите на почту через сайт, только ваша почта хранится у вас в компьютере, при входе в почту просто докачиваются изменения. Если вы что-то меняете в версии оффлайн, оно меняется и на сайте (при подключенном Интернете). Все выглядит совершенно одинаково. Перимущество такого рода пользования почтой имеют смысл, если у вас не всегда есть доступ в Интернет. Как подключить:
    1. Подключаем услугу: Настройки / Labs / Gmail офлайн / Включить
    2. Определяем куда разместить ярлыки: Рабочий стол, Панель быстрого запуска, Пуск
    3. Ждем пока программа загрузить вашу почту, загружаются только последние 2000 писем, причем всё - входящие, исходящие, корзина.

3 уровня папок

  1. Спам,
  2. Обычные, тут много формальный писем, оповещения ...
  3. Приоритетные.

Плюсы:

  • Максимально возможный размер отправляемого файла 20 Mb (реально 14 Mb, это касается любой почты),
  • Лучший спам-фильтр,
  • Gmail для мобильных устройств (подробнее), то есть можно посмотреть почту через мобильный,
  • Чат Gmail - общение с теми, кто имеет почту на google,
  • Видеочат - нужно иметь веб-камеру,
  • Только текстовая контекстная реклама,
  • Проверка орфографии, чего не всякая почтовая программа дает,
  • Перевод письма,
  • Прекрасный редактор - легко дать цвет тексту, задать цветовой фон слову или фразе, снять форматирование на все или на выделенную часть, добавить картинку в текст письма ...,
  • Первая почта, которая позволяет вставлять картинки в текст письма,
  • Вложения: текстовый документ, фотографии и ссылку на видеоролик с Youtube можно посмотреть онлайн,
  • Undo Send: после отправки письма вы в течении 5 минут можете передумать и отменить отправку письма,
  • Gmail использует самые передовые технологии, по сути являясь почтовой программой.

Минусы:

  • Почтовый ящик немногим больше 7,5 Gb, он растет, но медленнее заполняемости,
  • Иногда не разрешает отправить письмо с вложением, подозревает, что вы отправляете вирус (а может так и есть?).

Вывод:

Благодаря большому ящику, отличному спам фильтру и отсутствию назойливой рекламы рекомендуется иметь в любом случае почту именно здесь. Плюс масса других удобств и их количество растет. Тем не менее, хорошо иметь почту где-то на простом сервере потому, что иногда Gmail не пропускает письмо из-за вложения, которые подозревается вирусом. Напр. бывают сложности с отправкой программ или архивов .EXE.

Настройки почтовых клиентов для Gmail.com

Pop: pop.gmail.com соединение SSL 995
Smtp: smtp.gmail.com соединение TSL 587 (для Mozilla Thunderbird) или 465 (для Outlook или The Bat в SMTP)
Логин: name@gmail.com (полный адрес)

Gmail Notifier

оповещение о пришедшей почте.
  1. Классическая утилита
  2. расширения для FireFox
  3. Софт
  4. Gmail Notifier для Linux
  5. Google Desktop 4 - гаджет Gmail Notifie

Twitter

Можно просматривать и отправлять сообщения в Twitter.
Интеграция Twitter a в интерфейс Gmail

Google Buzz, или «Живая лента»

http://buzz.google.com
Социальная функция.
Вы автоматически становитесь подписчиком и можете следить за обновлениями пользователей, с которыми чаще всего общаетесь по электронной почте и в чате Gmail.


gmail.apps
Новая служба от Google.
Всё больше регистрируются на Gmail, но где взять удачное имя? На mail.ru можно получить адрес на выбор: mail.ru list.ru inbox.ru bk.ru. Итак, что делать - последовать примеру mail.ru? Google сделали то, что являлось преимуществом платных почтовых служб. Там можно получить почту в своем домене. То же самое делает Google.
В чем тут преимущества? Скажем наши почтовые службы и yahoo.com можно взломать, где гарантия, что чего-нибудь не случится с Gmail? Вдруг она станет платной? Шучу. Но наиболее надежно иметь адрес на своем домене, особенно, если он у вас есть, как напр. у меня. Самый надежный адрес мой личный, к тому же это и солиднее. Только вот я всегда предпочитал свой адрес не использовать, места на хостинге жалко, этак моя почта все место и займет, плюс спам. Ну вы понимаете.
Итак, эта служба позволяет иметь почту gmail под своим доменом, со своим логотипом. Все, как на обычном gmail.com, включая Интернет-пейджер, только ты еще администратор и можешь предлагать другим почтовый ящик на своем @PH4.ru (как я например). И ограничения не установлены.

Преимущества перед @gmail

  1. Адрес, вы можете иметь любой имя, даже короче 6 символов, например ya@ph4.ru.
  2. Вы можете иметь псевдонимы, например создав адрес ya@ph4.ru можно создать псевдонимы: ia@ph4.ru ja@ph4.ru, на случай, если кто-то допустит ошибку в написании адреса. Все письма придут на один ящик.
  3. Вы можете создать 50 адресов бесплатно.
  4. Срок действия ящика не ограничен. Например, у вас почта на @mail.ru или на @gmail.com, вы возвращаетесь домой после армии и ваш ящик удален, вы слишком долго им не пользовались. Здесь все у вас в руках, вы администратор.
  5. Легко восстановить пароль. Просто обратитесь к администратору и он назначит вам новый пароль, при входе вы его меняете.
Правда надо повозиться в настройках, но почти все подробно и понятно описано.
Скажу о том, что не описано. При настройке почтовой программы, все, как на обыкновенном gmail.com, только вместо логина ваш новый адрес почты, например hello@ph4.ru (адрес не используется пока). Напр.
логин: hello@ph4.ru
пароль: *******
pop.gmail.com установите флажок SSL, введите 995
smtp.gmail.com установите флажок SSL, введите 465 (для Thunderbird 587)
Обратите внимание, ваш домен только в логине, в остальных местах gmail.com.
В принципе все. Теперь, если у вас есть свой домен, то можно всем родственникам и друзьям или сотрудникам (если это бизнес-проект) дать свой почтовый адрес в вашем домене.
И так легко дать имя (лишь бы родственники не перехватили раньше :)), к тому же, тут нет ограничений "не меньше 6 знаков", как в обычном адресе gmail.com. Я не раз наблюдал, как открывали почтовый ящик. Заходят, регистрируются, вдруг понимают, чо имя не придумали. Выходят из Интернета, думают, на завтра придумали, заходят, а это имя занято, другое наугад - тоже занято. А время в Интернете тикает, вот судорожно и пытаются придумать свое лаконичное уникальное имя.

Псевдонимы

  • Домен - можно связать со своим аккаунтом другой домен, чтобы разрешить пользователям с разными электронными адресами использовать общий почтовый ящик. (Например: pat@ph4.ru, pat@corpph4.ru).
  • E-mail – это еще один адрес, по которому можно отправить сообщение для пользователя.
    Например: создаём sergey@ph4.ru, а к нему псевдонимы sergej@ph4.ru, sergei@ph4.ru, serge@ph4.ru. Теперь, если кто-то по шибке напишет не так ваш email, вы всё равно его получите.

Плюсы:

  • стильно,
  • легко выбрать имя, в отличии от почты на gmail (там имя должно быть не короче 6 символов), здесь можно выбрать имя с 1 символом,
  • надежно, случись что с Google или кем еще, ваш адрес останется с вами все равно,
  • возможность общей адресной книги, это удобно, если у вас все родственники или сотрудники,
  • возможность получать письма со всего домена, то есть если вам по ошибке напишут на privet@ph4.ru вместо hello@ph4.ru, вы все равно получите, если захотите эту опцию, можно давать новые адреса, не создавая почтового ящика,
  • внутренняя рассылка,
  • переадресация,
  • назначение нескольких имен для одного почтового ящика.
Или у вас организация. Вы раздаете адреса сотрудникам, а на главный адрес делаете переадресацию. Каждый имеет доступ к своей почте и не рассеевает внимание, а руководитель конролирует весь процесс.
В очередной раз google нас порадовал и удивил. Если раньше мы выбирали где иметь почту: на mail.ru или gmail.com или ..., то теперь мы не ограничены именем.

Порядок создания почты на своем домене

  1. Зарегистрироваться в службах Google https://www.google.com/a/ , указав свое доменное имя. Создать аккаунт администратора.
  2. Подтверждаем свое доменное имя. (Будет ссылочка у вас на главной странице).
  3. Если у вас есть хостинг:В панели управления почтой сайта изменяем записи MX:

    Запись MXПриоритет
    ASPMX.L.GOOGLE.COM.1
    ALT1.ASPMX.L.GOOGLE.COM.5
    ALT2.ASPMX.L.GOOGLE.COM.5
    ASPMX2.GOOGLEMAIL.COM.10
    ASPMX3.GOOGLEMAIL.COM.10
    ASPMX4.GOOGLEMAIL.COM.10
    ASPMX5.GOOGLEMAIL.COM.10

    Затем активируем службу Gmail в панели управления службами Google.
  4. У вас нет хостинга, вы хотите использовать домен только для почты.
    1. Войдите в свой аккаунт у поставщика услуг хостинга и перейдите на страницу управления DNS.
    2. Записи CNAME могут находиться в таких разделах как DNS Management (Управление DNS) или Name Server Management (Управление серверами имен). Возможно, для создания записей CNAME потребуется включить дополнительные настройки. Обратитесь в хостинговую службу своего домена напрямую, если не можете обнаружить параметры управления CNAME.
    3. Удалите существующую запись CNAME для псевдонима или уникальной строки, если это требуется сделать.
    4. Например, если вы создаете запись CNAME для "pochta", удалите все существующие записи CNAME для "pochta".
    5. При создании записи CNAME воспользуйтесь информацией, представленной в таблице ниже. Условия, необходимые для создания записей CNAME, варьируют в зависимости от настроек службы хостинга. Для подтверждения права собственности всегда вводите google.com, а для пользовательских URL - ghs.google.com.
      Имя хоста/псевдонимЗначение/Назначение
      Пользовательский URL: страницыghs.google.com
      Подтверждение права собственности: googlefffggghhh12345 (ваша уникальная строка)google.com

      Теперь запись CNAME будет указывать на сервер Google. Помните, что информация об изменениях в параметрах DNS распространится в Интернете в течение 48 часов.
      Завершив процедуру подтверждения права собственности на домен, можно удалить запись CNAME. Однако в случае пользовательских URL необходимо оставить запись CNAME нетронутой.

Настройки для почтовой программы

pop.gmail.com соединение SSL 995
smtp.gmail.com соединение TSL 587 (для Mozilla Thunderbird) или 465 (для Outlook или The Bat в SMTP)
login myname@mydomen.ru
Обратите внимание, что вместо логина, как при настройке обычной почты от google, в данном случае пишется полный email.

Для сравнения:

 

Как отправить "запрещенное" вложение через gmail

Одной из проблем Gmail - это то, что некоторые вложения, причем самые безобидные считаются "illegal" (незаконными) и не проходят.
Есть несколько путей обхода этого:

  1. Воспользоваться другой почтой, напр. mail.ru или yandex.ru пропустят черта лысого.
  2. Сжать в архив пользуясь архиватором 7zip. Он бесплатный, а Google "не знает его", потому все вложения запросто проходят.
  3. Просто изменить расширение, напр. вместо name.zip напишем name.zip.ph4 и всё.

Еще

Если вы отправляете HTML, PHP ... страничку, то она становится частью письма. Такие вещи просто отправляем в архиве.Иногда приходят искаженными картинки в формате GIF. Тоже отправляем в архиве и проблема решается.



Нравится


Комментариев нет:

Отправить комментарий